Teilnahmebedingungen Waldkicker-Finale 24/25

Schön, dass Ihr Euch für das Finale qualifiziert habt. Die Teilnahme als Waldkicker-Team am Final-Wochenende 24/25 ist freiwillig. Das Finalwochenende wird durch die Waldkicker gGmbH organisiert. Ein paar vereinzelte Bedingungen zur Teilnahme gibt es allerdings.

Veranstaltungsbeschreibung

Das Waldkicker Finalwochenende findet vom 16.05.2025 bis 18.05.2025 in Heilbronn, Sinsheim und Hoffenheim statt. Es nehmen 8 Fußballmannschaften teil, die sich über das Bildungsprojekt Waldkicker erfolgreich qualifiziert haben. Die Organisation des Programms, Unterkunft und Verpflegung wird von der Waldkicker gGmbH übernommen.

Teilnahmevoraussetzungen

  • Teilnehmerzahl: Jedes Team darf mit maximal 15 Kindern und bis zu 2 Betreuern kostenfrei teilnehmen.
  • Alle angemeldeten Kinder müssen Teil der Fußballmannschaft sein, die aktiv am Waldkicker-Projekt teilnimmt. Es sind ausdrücklich keine Geschwisterkinder oder auch Kinder von Betreuern/Trainern zugelassen, sofern diese nicht Teil des Waldkicker-Teams sind. 
  • Zusätzliche Betreuer: Bis zu zwei weitere Betreuer je Team können auf eigene Kosten teilnehmen.
  • An- und Abreise: Die An- und Abreise erfolgt eigenverantwortlich und auf eigene Kosten.
  • Die Anmeldung zur Teilnahme am Waldkicker-Finale 2024/2025 hat bis zum 13.04.2025 23:59 Uhr zu erfolgen. Andernfalls wird die Teilnahme weiteren/anderen Teams ermöglicht. 
  • Versicherung: Alle Teilnehmer müssen über eine gültige Unfall- und Haftpflichtversicherung verfügen.
  • Verbindliche Anmeldung: Die Anmeldung ist verbindlich und erfolgt durch die Zustimmung des Ansprechpartner/Betreuer bzw. Teamverantwortlichen.
  • Verantwortung: Die Verantwortung für die teilnehmenden Kinder liegt ausschließlich bei den jeweiligen Ansprechpartnern/Betreuern des Teams. Die Waldkicker gGmbH übernimmt keine Verantwortung für die teilnehmenden Kinder.
  • Sicherheits- und Verhaltenspflichten: Die Ansprechpartner/Betreuer sind für die Sicherheit und das Verhalten der Kinder verantwortlich und haften für Schäden, die durch Mitglieder ihres Teams verursacht werden. Eine bestehende Haftpflicht- und Unfallversicherung für die jeweiligen Betreuer durch den entsprechenden Verein wird empfohlen. 
  • Einverständniserklärung für medizinische Notfälle: Die Ansprechpartner/Betreuer müssen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten für medizinische Notfälle mitführen, die eine Zustimmung zu ärztlichen Behandlungen im Notfall enthält. Zusätzlich müssen Notfallkontakte der Erziehungsberechtigten erfasst werden.

Leistungen von Waldkicker gGmbH

Ab der Ankunft in der Jugendherberge Heilbronn am 16. Mai 2025 bis zum Veranstaltungsende am 18. Mai 2025 gegen 14:30 Uhr (Dietmar-Hopp-Stadion) übernimmt Waldkicker für bis zu 15 Kinder und 2 Betreuer der teilnehmenden Teams:

  • Organisation der Veranstaltung
  • Unterkunft in der Jugendherberge Heilbronn
  • Verpflegung für die gesamte Dauer der Veranstaltung
  • Transport zu den Veranstaltungsorten
  • Eintrittskarten und Gebühren für KLIMA ARENA, PreZero Arena und Dietmar-Hopp-Stadion

Verhaltensregeln und Haftung

  • Alle Teilnehmer verpflichten sich, sich respektvoll zu verhalten und den Anweisungen der Veranstalter und Betreuer Folge zu leisten.
  • Eltern oder Erziehungsberechtigte haften für ihre Kinder, insbesondere bei Schäden, die durch sie verursacht werden.
  • Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für die Teams. Die Betreuung und Aufsicht der Kinder obliegt den jeweiligen Ansprechpartnern und Betreuern.
  • Die Ansprechpartner/Betreuer haften für Schäden, die durch ihr Team entstehen.
  • Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände.
  • Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko und ist freiwillig (bis zur finalen Anmeldung durch den Verein/Betreuer). 

Foto- und Videoaufnahmen

  • Mit der Anmeldung des Teams und der jeweiligen Spieler zum Waldkicker-Finale 2024/2025 erklärt sich der angegebene Ansprechpartner/Betreuer ausdrücklich damit einverstanden, dass während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen der Kinder erstellt werden dürfen. Diese Zustimmung umfasst ausdrücklich auch die Übertragung dieser Aufnahmen im Rahmen möglicher Live-Streamings, z.B. über soziale Netzwerke, Websites oder andere digitale Plattformen durch die Waldkicker gGmbH und deren Partner/Sponsoren.

     

  • Die Aufnahmen dürfen durch den Veranstalter zeitlich und räumlich unbegrenzt zur Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung in gedruckter und digitaler Form genutzt werden.

  • Der in der Anmeldung angegebene Ansprechpartner/Betreuer und somit Absender aller Daten zur Teilnahme am Waldkicker-Finale des jeweiligen Teams, bestätigt durch die Anmeldung, dass er für alle teilnehmenden Kinder die Zustimmung der Erziehungsberechtigten zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen eingeholt hat.
  • Hierzu stellt Waldkicker einen Vorschlag zur Verfügung, der den zuständigen Betreuern die Einholung der  "Zustimmung der Erziehungsberechtigten zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen" erleichtern soll. Falls die Zustimmung nicht bereits über die Mitgliedschaft im Sportverein abgedeckt ist, kann das Formular für die Teilnahme am Waldkicker-Finale genutzt werden. Hier findet Ihr unsere Vorlage zum Download.

Datenschutz

  • Im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung werden personenbezogene Daten (wie Name, Geburtsdatum, Notfallkontakte, Gesundheitsdaten) vom Ansprechpartnern/Betreuern erhoben und verarbeitet, um die Veranstaltung durchzuführen und die Sicherheit des Kindes zu gewährleisten.
  • Adresse, Notfallkontakte und Gesundheitsdaten werden ausschließlich dem Ansprechpartner/Betreuer zur Verfügung gestellt und nicht an Waldkicker gGmbH oder andere Dritte weitergegeben.
  • Waldkicker benötigt die Namen und Geburtsdaten der teilnehmenden Kinder für die organisatorische Durchführung der Veranstaltung. Diese Daten werden nur zur Planung und Durchführung der Veranstaltung verwendet und im Anschluss an die Saison 2024/2025 nicht weiter verarbeitet und auf Anfrage gelöscht.
  • Weitere Informationen zum Datenschutz sind in unseren Datenschutzhinweisen zu finden.

Stornierung und Absage

  • Bei unvorhersehbaren Ereignissen (z. B. höhere Gewalt) kann die Veranstaltung abgesagt oder das Programm angepasst werden.
  • Eine Stornierung der Teilnahme durch ein Team muss spätestens bis zum 30.04.2025 schriftlich erfolgen.
  • Bei der Absage eines Teams stellt die Waldkicker gGmbH weiteren Waldkicker-Teams aus der Saison 2024/2025 die Teilnahme in Aussicht. Ein verspätetes Nachrücken zum Final-Wochenende kann zusätzliche Kosten verursachen. Es besteht für nachrückende Teams kein Anspruch auf gleiche Kostenübernahme wie für die ursprünglich qualifizierten Teams. 
  • Bei einer Absage oder Nichtteilnahme an der Veranstaltung seitens eines angemeldeten Vereins oder Teilnehmers erfolgt keine Erstattung entstandener Kosten oder anderweitiger finanzieller Ausgleich. Dies gilt ausdrücklich auch für bereits erworbene Eintrittskarten (z. B. Stadiontickets), gebuchte Programmpunkte sowie sonstige im Vorfeld der Veranstaltung organisierte und zugesagte Leistungen. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Verantwortung oder Ersatz für etwaige Kosten, die aufgrund einer kurzfristigen Absage oder Nichtinanspruchnahme entstehen.

Zustimmung

Mit dem Setzen des Häkchens im Anmeldeformular bestätigt der verantwortliche Ansprechpartner bzw. Betreuer/in, dass er die Teilnahmebedingungen vollständig gelesen und verstanden hat und dass sein Team und er mit den oben genannten Bedingungen einverstanden sind und diese akzeptieren.

Ich bestätige außerdem, dass ich die Zustimmung der Erziehungsberechtigten für die Anfertigung und Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen eingeholt habe und dass ich eine Einverständniserklärung für medizinische Notfälle sowie die Notfallkontakte der Erziehungsberechtigten mitführe.


Stand: April 2025
Non Profit Organisation
Waldkicker gemeinnützige GmbH
Eulenhof
74889 Sinsheim

E-Mail: kontakt (at) waldkicker.org