Teilnahmebedingungen Rockit Wildcard Waldkicker-Finale 25/26

Die Bewerbungs- und Auswahlphase zur Wildcard erfolgt durch Rockit (Ärmelsponsor Waldkicker) auf Grundlage der Rockit-Teilnahmebedingungen.

Mit der Bewerbung um die Rockit Wildcard erklärt der angegebene Teamverantwortliche bereits verbindlich, dass im Falle einer Auswahl des Teams die Teilnahme am Waldkicker-Finale erfolgt. Mit der Auswahl des Teams durch Rockit gelten diese Teilnahmebedingungen der Waldkicker gGmbH automatisch als angenommen. Eine gesonderte Zustimmung gegenüber Waldkicker ist nicht erforderlich.

Nach der Auswahl zum Wildcard-Team erhält der Teamverantwortliche eine Informationsmail von Waldkicker zur organisatorischen Vorbereitung.

Die Teilnahme am Finalwochenende ist grundsätzlich freiwillig und wird durch die Auswahl als Wildcard-Team verbindlich. 
Veranstalter des Finalwochenendes ist die Waldkicker gemeinnützige GmbH.

1. Veranstaltungsbeschreibung

Das Waldkicker-Finalwochenende findet vom 01.05.2026 bis 03.05.2026 in Oberreifenberg, Frankfurt am Main und Dreieich statt.
Es nehmen 8 Fußballmannschaften teil, die sich über das Bildungsprojekt Waldkicker qualifiziert haben. 2 weitere Fußballmannschaften nehmen über die Vergabe von Wildcards teil.

Die Organisation des Programms, Unterkunft, Verpflegung sowie die Veranstaltungslogistik werden von der Waldkicker gGmbH übernommen.

2. Zustandekommen der Teilnahme (Rockit Wildcard-Verfahren)

1. Mannschaften der Altersklassen U7–U10 registrieren sich über die von Rockit bereitgestellte Landingpage.
2. Nach Vorauswahl bewerben sich Teams mit Motivationsschreiben sowie vollständiger Teilnehmerliste (bis zu 15 Kinder und 4 Betreuer inkl. Name, Alter, Konfektionsgröße).
3. Rockit wählt ein Team aus und informiert dieses.
4. Die Teilnehmerdaten werden von Rockit an Waldkicker übermittelt.
5. Mit der Auswahl des Teams durch Rockit gilt:
   • die Teilnahme am Waldkicker-Finale als verbindlich angemeldet
   • diese Teilnahmebedingungen als akzeptiert

3. Teilnahmevoraussetzungen

Teilnehmerzahl

Das Rockit Wildcard-Team darf mit maximal 15 Kindern und bis zu 4 Betreuern kostenfrei teilnehmen.
Die im Bewerbungsprozess eingereichte Teilnehmerliste ist verbindlich und wurde von Rockit an Waldkicker übermittelt. Kurzfristige Änderungen sind unverzüglich direkt an Waldkicker zu melden.

Alle angemeldeten Kinder müssen Teil der über die Wildcard ausgewählten Fußballmannschaft sein. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Kinder der folgenden Jahrgänge: U7 = 2019, U8 = 2018, U9 = 2017, U10 = 2016. Geschwisterkinder sowie Kinder von Betreuern/Trainern sind ausdrücklich nicht zugelassen, sofern sie nicht offizieller Bestandteil der ausgewählten Mannschaft sind. Ein entsprechender Nachweis kann verlangt werden.

An- und Abreise

Die An- und Abreise erfolgt eigenverantwortlich durch das Wildcard-Team in Abstimmung mit Rockit. Waldkicker übernimmt keine Kosten für die An- und Abreise.

Teilnehmerdatenübermittlung

Die Auswahl des Wildcard-Teams sowie die Teilnehmerliste werden am 03.04.2026 von Rockit an Waldkicker übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt sind Änderungen an der Teilnehmerliste direkt an Waldkicker zu senden.

Versicherungen

Alle Teilnehmer müssen über eine gültige Unfall- und Haftpflichtversicherung verfügen.

Verbindlichkeit der Anmeldung

Die Anmeldung ist verbindlich und erfolgt durch die Bewerbung bei Rockit.

Verantwortung & Aufsichtspflicht

Die Verantwortung und Aufsichtspflicht für die teilnehmenden Kinder liegt ausschließlich bei den jeweiligen Ansprechpartnern/Betreuern des Wildcard-Teams. Waldkicker übernimmt keine Aufsichtspflicht.

Sicherheits- und Verhaltenspflichten

Die Betreuer sind für Sicherheit und Verhalten der Kinder verantwortlich und haften für Schäden, die durch Mitglieder ihres Teams verursacht werden. Eine bestehende Haftpflicht- und Unfallversicherung der Betreuer über den Verein wird empfohlen.

Medizinische Notfälle

Die Betreuer müssen Einverständniserklärungen der Erziehungsberechtigten für medizinische Notfälle mitführen, einschließlich Zustimmung zu ärztlichen Maßnahmen. Zusätzlich müssen Notfallkontakte erfasst sein. Eine Weitergabe dieser Daten an Waldkicker ist nicht erforderlich.

4. Leistungen der Waldkicker gGmbH

Ab Ankunft in der Jugendherberge Oberreifenberg am 01.05.2026 bis Veranstaltungsende am 03.05.2026 im maxworx Sportpark oder Deutsche Bank Park (abhängig von der Terminierung des 32. Bundesligaspieltages Eintracht Frankfurt vs. Hamburger SV) übernimmt Waldkicker für bis zu 15 Kinder und 4 Betreuer des Rockit Wildcard-Teams:

• Organisation der Veranstaltung
• Unterkunft in der Jugendherberge Oberreifenberg
• Transport zu den Veranstaltungsorten
• Eintrittskarten und Gebühren für Deutsche Bank Park und maxworx Sportpark
• Verpflegung für die Dauer der Veranstaltung:
  • Abendessen am Freitag
  • Frühstück, Mittagessen und Abendessen am Samstag
  • Frühstück und Mittagessen am Sonntag

5. Verhaltensregeln und Haftung

Alle Teilnehmer verpflichten sich zu respektvollem Verhalten und zur Befolgung der Anweisungen der Veranstalter.

Eltern bzw. Erziehungsberechtigte haften für ihre Kinder, insbesondere bei verursachten Schäden. Die Betreuung und Aufsicht obliegt ausschließlich den Betreuern des Teams.

Die Betreuer haften für Schäden, die durch ihr Team entstehen. Waldkicker haftet nicht für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände.

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko und ist freiwillig.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Mit der Übermittlung der Teilnehmerliste an Rockit erklärt sich der angegebene Ansprechpartner/Betreuer ausdrücklich damit einverstanden, dass während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen der Kinder erstellt werden dürfen. Diese Zustimmung umfasst ausdrücklich auch die Übertragung dieser Aufnahmen im Rahmen möglicher Live-Streamings, z.B. über soziale Netzwerke, Websites oder andere digitale Plattformen durch die Waldkicker gGmbH und deren Partner/Sponsoren. Die Aufnahmen dürfen durch den Veranstalter zeitlich und räumlich unbegrenzt zur Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung in gedruckter und digitaler Form genutzt werden.

Der in der Anmeldung angegebene Ansprechpartner/Betreuer und somit Absender aller Daten zur Teilnahme am Waldkicker-Finale des jeweiligen Teams bestätigt mit der Übermittlung der Teilnehmerliste an Rockit, dass er für alle teilnehmenden Kinder die Zustimmung der Erziehungsberechtigten zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen eingeholt hat.

Hierzu stellt Waldkicker einen Vorschlag zur Verfügung, der den zuständigen Betreuern die Einholung der „Zustimmung der Erziehungsberechtigten zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen“ erleichtern soll. Dieses Formular wird als Vorschlag von Waldkicker durch Rockit zusammen mit den Dokumenten für das Motivationsschreiben bereitgestellt. Falls die Zustimmung nicht bereits über die Mitgliedschaft im Sportverein abgedeckt ist, kann dieses Formular für die Teilnahme am Waldkicker-Finale genutzt werden.
Hier findet Ihr unsere Vorlage zum Download.

7. Datenschutz

Im Rahmen der Teilnahme werden personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum) zur organisatorischen Durchführung verarbeitet.

Notfallkontakte und Gesundheitsdaten verbleiben bei den Betreuern und werden nicht an Waldkicker weitergegeben.

Die durch Waldkicker verarbeiteten Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung genutzt. Eine Löschung erfolgt auf Anfrage der Betroffenen bzw. Erziehungsberechtigten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Stornierung und Absage

Bei unvorhersehbaren Ereignissen (z. B. höhere Gewalt) kann die Veranstaltung abgesagt oder das Programm angepasst werden.

Eine Stornierung der Teilnahme durch das Wildcard-Team muss spätestens bis zum 15.04.2026 schriftlich erfolgen.

Bei Absage eines Teams kann Waldkicker weiteren Teams aus der Saison 2025/2026 die Teilnahme ermöglichen. Ein verspätetes Nachrücken kann zusätzliche Kosten verursachen. Es besteht kein Anspruch auf gleiche Kostenübernahme wie für ursprünglich qualifizierte Teams.

Bei Absage oder Nichtteilnahme erfolgt keine Erstattung entstandener Kosten oder finanzieller Ausgleich. Dies gilt ausdrücklich auch für bereits erworbene Eintrittskarten, gebuchte Programmpunkte sowie organisierte Leistungen.

9. Zustimmung

Mit der Bewerbung um die Rockit Wildcard bestätigt der verantwortliche Ansprechpartner/Betreuer:

• diese Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert zu haben
• die Zustimmung der Erziehungsberechtigten zu Foto-/Videoaufnahmen eingeholt zu haben
• medizinische Einverständniserklärungen sowie Notfallkontakte mitzuführen

Stand: Februar 2025
Non Profit Organisation
Waldkicker gemeinnützige GmbH
Eulenhof
74889 Sinsheim

E-Mail: kontakt (at) waldkicker.org